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                中國電子科技集團的辦公自動化系統
                點擊數:92105  更新時間:2014/1/9 

                該辦公自動化系統的安全保密性完全達到國家規定和標準,在保證系統運行效率和投資收益比例恰當的前提下,最大程度的降低系統信息安全風險,確保系統的機密性、完整性、可用性。同時數據在傳輸、身份認證、存儲、訪問控制、安全審計、數據備份等方面完全符合國家相關安全要求。

                中國電子科技集團的辦公自動化系統建設具有以下幾個特點:

                • 功能齊備。整個辦公自動化系統包括五大功能模塊,能實現在線公文處理(包括收文、發文、簽報、簡報等)、網上呈交集團領導請示簽報、隨時查看集團領導簽批情況;所有模塊均能實現網上查閱統計和跟蹤督辦功能,同時增設了郵件等輔助功能,目前基本實現無紙化辦公。
                • 操作簡便。人性化設計和簡易操作,完全遵循中國電子科技集團公司辦公程序與辦公習慣。
                • 責任明確。根據公文辦理要求,系統完整記錄每個公文辦理環節的辦理人、接收和辦理記錄,隨時可跟蹤、查看和督辦公文辦理進展,同時系統對每一個環節都設定了辦文時限,快到期和逾期均會自動報警提示,責任界限非常明確。
                • 拓展靈活。系統研發后臺基于現在通用的辦公軟件開發,充分考慮了今后升級與拓展的需要,便于系統升級和拓展功能模塊。

                實施效果


                解決了中國電子科技集團公司以往困擾的機構龐大且難于管理、信息數據繁雜、業務環節眾多等問題,如:集團對下屬單位的運轉情況不能及時獲悉;管理工作中公文和會議繁多,請示匯報程序復雜;辦公成本費用較高,但工作效率較低;內部員工信息交流不方便,領導層難以集思廣益;下屬公司的經營指標總是遲遲不能到達總部等。實現了集團內部信息共享化、辦公流程化、溝通網絡化、管理規范化的建設目標,大大提高集團本部的辦公效率、管理與服務質量,提升整體協作水平。


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